Calculadora de Deducción de Kilometraje de Negocio
Multiplica tus millas de negocio por la tarifa estándar de millas del IRS para estimar tu deducción o reembolso. La tarifa es editable — confirma siempre la cifra del año actual con el IRS antes de declarar.
Última actualización: junio de 2026
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El método de tarifa estándar es la forma más simple de deducir los costos de vehículo para negocio: solo necesitas registrar cuántas millas condujiste por trabajo. El IRS publica una única tarifa por milla cada año que agrupa combustible, mantenimiento, seguro, registro y depreciación en un solo número, así que no tienes que detallar esos costos por separado.
La fórmula es simplemente millas de negocio × tarifa estándar de millas del IRS = tu deducción. Como el IRS revisa la tarifa anualmente (y a veces a mitad de año), esta calculadora deja el campo de tarifa editable en lugar de fijar una cifra que podría estar desactualizada. Busca la tarifa del año actual en el sitio web oficial del IRS, escríbela, e ingresa tus millas.
La misma matemática funciona también como calculadora de reembolso de kilometraje: si un empleador o cliente te reembolsa por milla, ajusta la tarifa a su cifra (muchos simplemente usan la tarifa del IRS) y el resultado es el monto que se te debe por esa conducción.
Ejemplo práctico
Supongamos que eres un freelancer que condujo 6,000 millas por negocio este año — reuniones con clientes, viajes de suministros y visitas a la oficina de correos. Consultas el sitio del IRS y la tarifa estándar de millas del año es $0.67 por milla.
Tu deducción estimada es 6,000 × $0.67 = $4,020. Si estás en un tramo impositivo marginal del 22% y también pagas aproximadamente 15.3% de impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, esa deducción de $4,020 podría ahorrarte alrededor de $1,500 en impuestos. Usado como reembolso a la misma tarifa, esas mismas 6,000 millas te darían derecho a $4,020 de vuelta del cliente o empleador.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo calculo mi deducción de kilometraje de negocio?
- Multiplica tus millas totales de negocio por la tarifa estándar de millas del IRS. Por ejemplo, 6,000 millas de negocio a $0.67 por milla equivalen a una deducción de $4,020. El método de tarifa estándar agrupa combustible, mantenimiento, seguro y depreciación en una sola cifra por milla, así que no deduces esos costos por separado.
- ¿Cuál es la tarifa estándar de millas del IRS?
- La tarifa estándar de millas del IRS es un monto por milla que el IRS publica cada año para la conducción de negocio. Cambia anualmente, así que el campo de tarifa en esta calculadora es editable. Confirma siempre la cifra del año actual en el sitio web oficial del IRS antes de declarar, porque no fijamos una tarifa que podría estar desactualizada.
- ¿Qué cuenta como millas de negocio?
- Las millas de negocio son millas conducidas por trabajo: viajes a clientes, sitios de trabajo, el banco, proveedores, la oficina de correos, y diligencias de negocio. El desplazamiento de casa a un lugar de trabajo habitual generalmente no es deducible. Mantén un registro contemporáneo con la fecha, destino, propósito y millas de cada viaje.
- ¿Puedo usar esto como calculadora de reembolso de kilometraje?
- Sí. Ingresa las millas y ajusta la tarifa a lo que tu empleador o cliente reembolse (muchos usan la tarifa del IRS). Millas por tarifa da el monto del reembolso. Es la misma matemática usada tanto para deducciones fiscales como para reembolsar a empleados o contratistas por la conducción de negocio.
- ¿Tarifa estándar de millas o gastos reales — cuál es mejor?
- La tarifa estándar de millas es más simple: solo registras las millas. El método de gastos reales te permite deducir la parte de uso de negocio de los costos reales (gasolina, reparaciones, seguro, arrendamiento o depreciación), que puede ser mayor para vehículos costosos. Calcula ambos métodos y compara, pero ten en cuenta que el IRS tiene reglas sobre cambiar de método, así que verifica antes de decidir.
- ¿Necesito llevar un registro de kilometraje?
- Sí. El IRS espera un registro que muestre la fecha, millas, destino y propósito de negocio de cada viaje. Un registro escrito, hoja de cálculo o app de kilometraje funcionan todos. Sin registros adecuados, la deducción puede ser rechazada en una auditoría, así que registra los viajes cuando ocurren en lugar de reconstruirlos después.