Rechner für Zahlungsverzug / Überfällige Rechnung
Berechne, was dir ein säumiger Kunde schuldet — eine Pauschale plus Zinsen für die Tage im Verzug. Eine klare Zahl für deine Erinnerung (prüfe deinen Vertrag und lokale Grenzen).
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026
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Ein Verzugszuschlag auf eine überfällige Rechnung besteht meist aus zwei Teilen: einer optionalen Pauschale, die die Kosten und den Aufwand des Nachfassens deckt, und Zinsen, die wachsen, je länger die Rechnung unbezahlt bleibt. Dieser Rechner für Verzugszinsen addiert beides, sodass du eine Zahl für deine Erinnerung erhältst.
Der Zinsteil verwendet eine einfache, transparente Formel. Wenn dein Vertrag einen jährlichen Zinssatz festlegt, ist der Zins:
Zins = Rechnungsbetrag × Jahreszins × (Tage im Verzug / 365)
Wenn dein Zinssatz pro Monat angegeben ist (bei Freelancern sehr üblich), verwendet der Rechner für Zinsen auf überfällige Rechnungen stattdessen:
Zins = Rechnungsbetrag × Monatszins × (Tage im Verzug / 30)
Der Gesamtbetrag, den dein Kunde schuldet, ist dann: ursprüngliche Rechnung + Zinsen + Pauschale. Zähle die Tage im Verzug ab dem Tag nach dem Zahlungsfälligkeitsdatum — bei Net-30-Bedingungen ist Tag eins des Verzugs Tag 31. Alles läuft in deinem Browser, sodass deine Rechnungszahlen nie hochgeladen werden.
Durchgerechnetes Beispiel
Angenommen, ein Kunde schuldet dir 2.000 $ und die Rechnung ist jetzt 45 Tage überfällig. Dein Vertrag erlaubt eine Pauschale von 35 $ plus 1,5% Zinsen pro Monat.
- Zins = 2.000 $ × 0,015 × (45 / 30) = 2.000 $ × 0,015 × 1,5 = 45,00 $
- Pauschale = 35,00 $
- Verzugsgebühren gesamt = 45,00 $ + 35,00 $ = 80,00 $
- Neuer geschuldeter Saldo = 2.000 $ + 80,00 $ = 2.080,00 $
Deine Erinnerung kann also lauten: ursprüngliche Rechnung 2.000 $, plus 45,00 $ Zinsen (45 Tage bei 1,5%/Monat), plus 35,00 $ Verzugszuschlag, für insgesamt 2.080,00 $ jetzt fällig.
Häufig gestellte Fragen
- Wie berechne ich den Verzugszuschlag auf eine überfällige Rechnung?
- Multipliziere den unbezahlten Rechnungsbetrag mit deinem Zinssatz, skaliert auf die Dauer des Verzugs. Bei einem Jahreszins ist der Zins Betrag × Jahreszins × (Tage im Verzug / 365). Bei einem Monatszins ist es Betrag × Monatszins × (Tage im Verzug / 30). Addiere dann jede Pauschale, die dein Vertrag erlaubt. Der Gesamtbetrag, den ein Kunde schuldet, ist die ursprüngliche Rechnung plus diese Zinsen plus die Pauschale.
- Wie viel Verzugszuschlag darf ich auf eine Rechnung berechnen?
- Es gibt keine einzelne universelle Zahl. Viele Freelancer berechnen eine Pauschale von 25 bis 50 Dollar plus monatliche Zinsen von 1 bis 2 Prozent (etwa 12 bis 24 Prozent pro Jahr), aber der durchsetzbare Betrag hängt davon ab, was dein unterzeichneter Vertrag festlegt und was die gesetzliche Obergrenze in deinem Land, Bundesland oder deiner Region ist. Eine Gebühr, die weit über lokalen Grenzen liegt oder nicht in deinem Vertrag steht, kann nicht durchsetzbar sein, also prüfe das immer vor der Berechnung.
- Was ist ein typischer Verzugszinssatz für Freelancer?
- Ein üblicher Bereich sind 1 bis 2 Prozent pro Monat, was etwa 12 bis 24 Prozent pro Jahr entspricht. Manche Unternehmen koppeln den Satz an einen gesetzlichen Referenzzinssatz plus Marge. Verwende den Satz, den dein Vertrag festlegt; wenn er dazu schweigt, kann dein Recht auf Zinsberechnung eingeschränkt sein, also lege für zukünftige Arbeiten einen klaren Satz schriftlich fest.
- Sollte ich eine Pauschale oder Zinsen berechnen, oder beides?
- Beides ist üblich. Eine Pauschale (zum Beispiel 35 Dollar) deckt deinen Verwaltungsaufwand für das Nachfassen der Zahlung, während ein prozentualer Zinsaufschlag wächst, je länger die Rechnung unbezahlt bleibt, und Kunden davon abhält, auf großen Rechnungen sitzenzubleiben. Dieser Rechner lässt dich eine Pauschale, einen Prozentsatz, oder beides hinzufügen, solange dein Vertrag es erlaubt.
- Wann gilt eine Rechnung als überfällig?
- Eine Rechnung ist überfällig ab dem Tag nach dem Zahlungsfälligkeitsdatum auf der Rechnung oder in deinem Vertrag. Bei Net-30-Bedingungen beginnt die Frist 30 Tage nach dem Rechnungsdatum, und Tag eins des Verzugs ist Tag 31. Zähle die Anzahl der vollen Tage nach dem Fälligkeitsdatum und gib das als Tage im Verzug ein.
- Sind Verzugsgebühren durchsetzbar?
- Sie sind im Allgemeinen durchsetzbar, wenn die Gebühr oder der Zinssatz klar in einem Vertrag festgelegt ist, dem der Kunde zugestimmt hat, und innerhalb jeder gesetzlichen Obergrenze deiner Rechtsordnung bleibt. Gebühren, die nie schriftlich vereinbart wurden, oder die lokale Wucher- oder Verzugsgrenzen überschreiten, können angefochten werden. Dieses Tool liefert nur eine Schätzung; prüfe die rechtlichen Details für dein Land, bevor du eine Mahnung sendest.