Wie Viel Sollten Sie als Freelancer Verlangen?
Zu niedrige Preise sind der häufigste — und teuerste — Freelancer-Fehler. So bauen Sie einen Tarif auf, der Ihre Steuern, Leistungen, Ausfallzeiten und Gewinn tatsächlich abdeckt.
Von Youssef Amaador, Gründer von AMAADOR Corporation · Inhalt geprüft: Juni 2026
Fast jeder neue Freelancer legt seinen ersten Satz auf dieselbe falsche Weise fest: Er nimmt sein altes Gehalt, teilt es durch 2.080 Arbeitsstunden und bietet diese Zahl an. Ein Gehalt von 104.000 $ wird zu „50 $ pro Stunde“, es fühlt sich großzügig an, und der Kunde sagt sofort zu. Sechs Monate später arbeitet er ununterbrochen, zahlt eine überraschende Selbstständigensteuerrechnung, kauft seine eigene Krankenversicherung und nimmt irgendwie weniger nach Hause mit als als Angestellter. Die Rechnung war von Anfang an falsch.
Die Festlegung Ihres Satzes ist die finanzielle Entscheidung mit dem größten Hebel, die Sie als Freelancer treffen. Machen Sie es richtig, und ein bescheidener Kundenstamm finanziert ein komfortables Leben mit Spielraum zum Sparen. Machen Sie es falsch, und keine Menge harter Arbeit repariert es. Dieser Leitfaden geht die echte Formel durch — diejenige, die alles einbezieht, was ein Angestelltenjob Ihnen früher verborgen hat.
Warum Ihr altes Gehalt der falsche Ausgangspunkt ist
Als Angestellter tauchte ein großer Teil Ihrer wahren Vergütung nie auf Ihrer Gehaltsabrechnung auf. Ihr Arbeitgeber zahlte still und leise für Dinge, die Sie jetzt selbst finanzieren müssen. Wenn Sie freiberuflich werden, landet diese gesamte verborgene Schicht auf Ihrer Rechnung — oder sollte es tun.
Hier ist, was ein Arbeitgeber abdeckte, das Sie jetzt aus Ihrem Satz bezahlen:
- Der Arbeitgeberanteil der Lohnsteuer (7,65 %). Angestellte zahlen 7,65 % für Sozialversicherung und Medicare; der Arbeitgeber gleicht dies aus. Freelancer zahlen beide Hälften — die vollen 15,3 % Selbstständigensteuer — zusätzlich zur Einkommensteuer.
- Krankenversicherung. Gruppenpläne wurden stark subventioniert. Auf dem Einzelmarkt zahlen Sie möglicherweise 400 bis 900 $+ pro Monat für vergleichbare Deckung.
- Rentenzuschuss. Kein kostenloser 401(k)-Zuschuss mehr. Sie finanzieren Ihre eigene SEP-IRA oder Solo 401(k).
- Bezahlter Urlaub. Zwei bis vier Wochen Urlaub, Krankheitstage und Feiertage waren bezahlt. Als Freelancer ist jeder freie Tag ein Tag, den Sie nicht abrechnen.
- Ausrüstung, Software und Gemeinkosten. Laptop, Telefon, Abonnements, Buchhaltungstools, ein Schreibtisch — jetzt alles Ihres.
- Nicht abrechenbare Zeit. Verkaufsgespräche, Angebote, Rechnungsstellung, E-Mails und Verwaltung sind jetzt unbezahlte Stunden, die früher Teil Ihres bezahlten Arbeitstags waren.
Deshalb unterbietet Sie eine direkte Gehalt-zu-Stundensatz-Umrechnung so stark. Um denselben Nettoertrag zu erzielen, müssen die meisten Freelancer etwa das 1,5- bis 2-Fache ihres alten entsprechenden Stundenlohns verlangen, bevor auch nur ein Cent Gewinn hinzukommt.
Die echte Formel: Bauen Sie Ihren Satz von Grund auf
Vergessen Sie für einen Moment Faustregeln und bauen Sie die Zahl aus Ihren tatsächlichen Kosten auf. Die Struktur ist einfach:
Stundensatz = (Ziel-Nettoertrag + Steuern + Geschäftsausgaben + Gewinn) ÷ Abrechenbare Stunden pro Jahr
Arbeiten Sie es in fünf Schritten durch.
Schritt 1 — Legen Sie Ihren Ziel-Nettoertrag fest
Was möchten Sie sich dieses Jahr tatsächlich auszahlen? Seien Sie ehrlich und beziehen Sie die Kosten der Leistungen ein, die Sie jetzt selbst finanzieren. Wenn Sie wie jemand leben möchten, der ein Gehalt von 90.000 $ verdient, und Ihre eigene Krankenversicherung und Altersvorsorge abdecken möchten, liegt Ihre Zahl höher als 90.000 $.
Schritt 2 — Fügen Sie Ihre Geschäftsausgaben hinzu
Listen Sie alles auf, was Ihr Unternehmen in einem Jahr ausgibt: Software-Abonnements, Hardware, Berufshaftpflichtversicherung, Buchhaltung, einen Coworking-Schreibtisch, Marketing, Weiterbildung. Selbst ein schlanker Solo-Freelancer gibt üblicherweise 4.000 bis 12.000 $ pro Jahr aus. Addieren Sie es zum Ziel.
Schritt 3 — Fügen Sie Steuern hinzu
Die Selbstständigensteuer beträgt 15,3 % des Nettoeinkommens (sie gilt für 92,35 % des Gewinns, sodass der effektive Satz auf den Gewinn etwa 14,1 % beträgt), und das ist vor der Bundes- und Landeseinkommensteuer — siehe die IRS-Seite zur Selbstständigensteuer für die offiziellen aktuellen Regeln. Als grober Planungspuffer legen viele US-Freelancer 25 bis 35 % des Gewinns für kombinierte Selbstständigen- und Einkommensteuer zurück. Bauen Sie das in den Satz ein, damit die Steuersaison keine Krise wird — siehe unseren Leitfaden zur Selbstständigensteuer für die vollständige Aufschlüsselung.
Schritt 4 — Verwenden Sie realistische abrechenbare Stunden (nicht 2.080)
Hier zerstören die meisten Menschen ihren eigenen Satz. Ein Vollzeitjahr hat etwa 2.080 Stunden, aber Sie können nicht alle abrechnen. Sie verbringen einen großen Teil damit, Arbeit zu finden, Angebote zu schreiben, Rechnungen zu senden, E-Mails zu beantworten, neue Fähigkeiten zu erlernen und einfach Lücken zwischen Projekten zu haben. Realistischerweise rechnen Vollzeit-Freelancer 1.000 bis 1.400 Stunden pro Jahr ab — oft näher an 1.200.
Die Teilung durch 2.080 statt ~1.200 unterschätzt Ihren Satz um etwa 40 %. Dieser einzige Fehler ist der Unterschied zwischen einem nachhaltigen Geschäft und langsamem Burnout.
Schritt 5 — Fügen Sie eine Gewinnspanne hinzu
Ihr Gehalt ist nicht Ihr Gewinn. Ein gesundes Unternehmen behält eine Spanne von 10 bis 20 % zusätzlich zu allem anderen, damit es langsame Monate, einen spät zahlenden Kunden, einen kaputten Laptop oder eine Gelegenheit zum Reinvestieren abfedern kann. Fügen Sie sie hinzu; überspringen Sie sie nicht.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Angenommen, Sie möchten 80.000 $ Nettoertrag, haben 8.000 $ Ausgaben, möchten ein 15 % Gewinnpolster, und rechnen 1.200 Stunden pro Jahr ab. Legen Sie 30 % für Steuern zurück.
| Komponente | Betrag |
|---|---|
| Ziel-Nettoertrag | 80.000 $ |
| Geschäftsausgaben | 8.000 $ |
| Zwischensumme vor Steuer | 88.000 $ |
| Hochrechnung für ~30 % Steuer (88.000 $ ÷ 0,70) | 125.714 $ |
| 15 % Gewinnspanne hinzufügen | 144.571 $ |
| Abrechenbare Stunden pro Jahr | 1.200 |
| Erforderlicher Stundensatz | ≈ 120 $/Stunde |
Diese Zahl von 120 $ überrascht Menschen, die mit „40 $ pro Stunde“ angefangen haben. Aber es ist der Satz, der tatsächlich einen Lebensstil von 80.000 $ liefert, sobald Steuern, Leistungen und nicht abrechenbare Zeit ehrlich berücksichtigt werden. Ändern Sie die Eingaben — niedrigere Ausgaben, mehr abrechenbare Stunden, ein höheres Einkommensziel — und die Zahl bewegt sich. Der Punkt ist, sie zu berechnen, nicht zu raten.
Stundensatz vs. Tagessatz vs. Projekt vs. wertbasierte Preisgestaltung
Ihr echter Stundensatz ist die Grundlage, aber es ist nicht immer die Art, wie Sie Kunden Angebote machen. Wählen Sie das Modell, das zur Arbeit passt:
| Modell | Am besten für | Achten Sie auf |
|---|---|---|
| Stündlich | Offener oder unvorhersehbarer Umfang, laufender Support | Begrenzt Ihr Einkommen auf gearbeitete Stunden; Kunden fixieren sich auf die Uhr |
| Tagessatz | Buchbare Blöcke konzentrierter Arbeit (oft Stundensatz × 8, leicht rabattiert) | Stellen Sie sicher, dass ein „Tag“ klar definiert ist |
| Festpreis-Projekt | Klar definierte Leistungen mit eindeutigem Umfang | Umfangserweiterung — fügen Sie immer einen Puffer von 15–30 % und ein Überarbeitungslimit hinzu |
| Wertbasiert / Retainer | Arbeit, die an ein messbares Kundenergebnis oder eine wiederkehrende Beziehung gebunden ist | Erfordert ein Ergebnis, auf das Sie verweisen können; meist am profitabelsten |
Auch wenn Sie ein Pauschalhonorar für ein Projekt anbieten, leiten Sie es aus Ihrem echten Stundensatz und einer ehrlichen Zeitschätzung ab und fügen Sie dann den Puffer hinzu. Ein „3.000-$-Projekt“, das heimlich 60 Stunden dauert, ist ein getarnter 50-$/Stunde-Job.
Vergleichen, dann über dem Mindestsatz positionieren
Ihr berechneter Satz ist Ihr Mindestsatz — das Minimum, das den Laden am Laufen hält. Marktpreise sagen Ihnen, wie viel Spielraum Sie darüber haben. Prüfen Sie Plattformdaten, Branchenumfragen und was Kollegen in Ihrer Nische verlangen. Positionieren Sie sich dann bewusst: Spezialisierte Fähigkeiten, schnelle Bearbeitung, nachgewiesene Ergebnisse und ein starkes Portfolio rechtfertigen alle, deutlich über dem Mindestsatz zu berechnen. Generalisten, die über den Preis konkurrieren, rasen nach unten; Spezialisten mit einem klaren Ergebnis verlangen Aufschläge.
Ein nützlicher Realitätscheck: Wenn jeder Interessent sofort zusagt und niemand jemals zurückdrängt, ist Ihr Satz fast sicher zu niedrig. Eine gesunde Abschlussquote lässt einige Interessenten wegen des Preises abspringen.
Häufige Preisfehler, die Sie vermeiden sollten
- Gehalt durch 2.080 teilen. Der klassische Fehler — er ignoriert Steuern, Leistungen und nicht abrechenbare Zeit.
- Die Selbstständigensteuer vergessen. Diese 15,3 % sind nicht optional und werden leicht aus einem Satz weggelassen.
- Nie die Preise erhöhen. Inflation und steigende Kosten zehren einen festen Satz jedes Jahr auf. Jährlich überprüfen.
- Preise nach dem festlegen, was Sie denken, dass Kunden zahlen, statt nach dem, was Ihr Unternehmen zum Überleben und Wachsen braucht.
- Keine Gewinnspanne. Ohne sie zerstört der erste Notfall das Geschäft.
- Angebote vor der Umfangsklärung. Verstehen Sie immer die vollständige Leistung, bevor Sie eine Zahl nennen.
Wie und wann Sie Ihre Tarife erhöhen
Planen Sie, Ihren Satz mindestens einmal im Jahr zu überprüfen, und sofort, wenn Sie voll ausgebucht sind, eine gefragte Fähigkeit hinzufügen oder Ihre Kosten steigen. Der reibungsärmste Ansatz: Bieten Sie neuen Kunden zuerst einen höheren Satz an und bestätigen Sie, dass er sich hält, erhöhen Sie dann bestehende Kunden mit 30–60 Tagen Vorlauf. Eine jährliche Steigerung von 10–15 % hält oft nur mit der Inflation Schritt, sodass zu wenig Erhöhung das größere Risiko ist als zu viel. Ihr Satz sollte mit Ihrer Fähigkeit, Ihrem Portfolio und den Ergebnissen wachsen, die Sie liefern — nicht bei der Zahl eingefroren bleiben, die ein nervöser Anfänger vor Jahren gewählt hat.
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Gehalt-zu-Stundensatz-Rechner → Echter-Satz-Rechner →Häufig gestellte Fragen
- Wie viel sollte ich als Freelancer verlangen?
- Gehen Sie von dem Gehalt aus, das Sie ersetzen möchten, teilen Sie es dann durch Ihre abrechenbaren Stunden und rechnen Sie Steuern, Leistungen und Gemeinkosten hoch. Eine gängige Faustregel ist, den entsprechenden Angestellten-Stundenlohn mit etwa 1,5 bis 2 zu multiplizieren, um die Selbstständigensteuer (15,3 %), Krankenversicherung, Altersvorsorge, bezahlten Urlaub, Ausfallzeiten und Gewinn abzudecken. Ein Angestellten-Äquivalent von 50 $/Stunde bedeutet also meist, als Freelancer 75 bis 100 $+ pro Stunde zu berechnen. Die genaue Zahl hängt von Ihrem Fachgebiet, Standort und Ihren Ausgaben ab, also lassen Sie sie durch einen echten Tarifrechner laufen, statt zu raten.
- Wie lege ich meinen Freelancer-Stundensatz fest?
- Verwenden Sie diese Formel: (Zieljahreseinkommen + Geschäftsausgaben + Steuern) ÷ realistisch abrechenbare Stunden pro Jahr. Die meisten Vollzeit-Freelancer rechnen nur 1.000 bis 1.300 Stunden im Jahr ab — nicht 2.080 — wegen Verwaltung, Akquise, Krankheitstagen und Lücken zwischen Projekten. Fügen Sie oben eine Gewinnspanne von 10 bis 20 Prozent hinzu, damit Ihr Unternehmen langsame Monate abfedern und reinvestieren kann. Das Ergebnis ist Ihr Mindestsatz; für spezialisierte oder hochwertige Arbeit können Sie mehr verlangen.
- Warum sollte ich mehr verlangen als meinen alten Gehalts-Stundenlohn?
- Als Angestellter zahlt Ihr Arbeitgeber die Hälfte Ihrer Sozialversicherungsbeiträge, zuzüglich Krankenversicherung, Rentenzuschuss, bezahltem Urlaub, Ausstattung und Software. Als Freelancer tragen Sie das alles selbst, und Sie werden nur für abrechenbare Stunden bezahlt. Um denselben Nettoertrag zu erzielen, müssen Sie in der Regel das 1,5- bis 2-Fache Ihres alten Stundenlohns verlangen, nur um kostendeckend zu arbeiten, noch vor jedem Gewinn.
- Wie viele abrechenbare Stunden kann ein Freelancer realistisch pro Jahr abrechnen?
- Planen Sie mit etwa 1.000 bis 1.400 abrechenbaren Stunden pro Jahr, wenn Sie Vollzeit arbeiten, obwohl es rund 2.080 Arbeitsstunden in einem Jahr gibt. Der Rest geht in Marketing, Angebote, Rechnungsstellung, E-Mails, Weiterbildung, Feiertage und unbezahlte Lücken zwischen Kunden. Das Einkommensziel durch 2.080 zu teilen, ist der häufigste Grund, warum sich Freelancer zu niedrig bepreisen.
- Sollte ich stündlich oder zu einem Festpreis pro Projekt abrechnen?
- Verwenden Sie Stunden- oder Tagessätze, wenn der Umfang unklar oder fortlaufend ist, und Festpreise oder wertbasierte Preise, wenn Leistung und Ergebnis klar definiert sind. Auch wenn Sie einen Festpreis anbieten, berechnen Sie ihn aus Ihrem echten Stundensatz und einer ehrlichen Zeitschätzung und fügen Sie dann einen Puffer von 15 bis 30 Prozent für Überarbeitungen und Umfangserweiterungen hinzu. Wertbasierte Preisgestaltung — bei der das Honorar an das Ergebnis für den Kunden gekoppelt ist — bringt meist am meisten ein, erfordert aber ein klares Ergebnis, auf das Sie verweisen können.
- Wie oft sollte ich meine Freelancer-Tarife erhöhen?
- Überprüfen Sie Ihre Tarife mindestens einmal im Jahr und immer dann, wenn Sie voll ausgebucht sind, eine gefragte Fähigkeit hinzufügen oder Ihre Kosten steigen. Ein praktischer Ansatz ist, neuen Kunden zuerst einen höheren Satz anzubieten, zu bestätigen, dass er sich hält, und dann bestehende Kunden mit 30 bis 60 Tagen Vorlauf zu erhöhen. Viele Freelancer erhöhen zu wenig; eine jährliche Steigerung von 10 bis 15 Prozent hält oft nur mit der Inflation und steigenden Ausgaben Schritt.
Dies ist eine allgemeine Information für 2026, keine Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung — Sätze, Schwellenwerte und die Bemessungsgrundlage der 15,3 % Selbstständigensteuer können sich ändern, also bestätigen Sie die aktuellen Zahlen bei einem qualifizierten Fachmann oder dem IRS, bevor Sie Ihre Erklärung einreichen.